Ratgeber · Praxiswissen aus der Abrechnungspraxis

Ratgeber Nebenkostenabrechnung

Verständliches Praxiswissen für private Vermieter und Wohnungseigentümer – von den Profis, die jedes Jahr Nebenkostenabrechnungen nach BetrKV und § 556 BGB erstellen.

Anleitung

Nebenkostenabrechnung selber machen: In 7 Schritten zur fertigen Abrechnung

Vom Abrechnungszeitraum über umlagefähige Kosten und Umlageschlüssel bis zur fristgerechten Zustellung – die komplette Anleitung für Vermieter, mit Excel-Vorlage.

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Fristen

Nebenkostenabrechnung 2025: Diese Frist gilt für Vermieter

Bis wann die Abrechnung beim Mieter sein muss, was bei Verspätung passiert – und welche weiteren Fristen (Korrektur, Einwendung, Verjährung) Vermieter kennen sollten.

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Kosten & Preise

Was kostet es, eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?

Marktübersicht 2026: Was Online-Dienste, Verbände, Hausverwaltungen und Steuerberater verlangen – wer die Kosten trägt und wie Sie sie steuerlich absetzen.

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Eigentumswohnung

Vermietete Eigentumswohnung: Hausgeld richtig umlegen

Die Hausgeldabrechnung der WEG ist keine Nebenkostenabrechnung – welche Positionen umlagefähig sind, was rausmuss und warum die Grundsteuer ergänzt werden muss.

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Fehler vermeiden

Die 10 häufigsten Fehler – und was sie Vermieter kosten

Formell oder inhaltlich? Der Unterschied entscheidet, ob nur ein Posten wackelt oder die ganze Nachforderung – mit Selbst-Check vor dem Versand.

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Heizkosten

Heizkostenabrechnung: Die HeizKV einfach erklärt

50/70-Regel, 15-%-Kürzungsrecht, CO₂-Aufteilung und die Rollenverteilung zwischen Messdienstleister und Vermieter – verständlich erklärt.

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Widerspruch

Mieter widerspricht der Abrechnung: So reagieren Sie richtig

Einwendungsfrist, Belegeinsicht, berechtigte vs. unberechtigte Einwendungen – der Reaktions-Leitfaden aus Vermieter-Sicht in 5 Schritten.

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Mit Rechner

CO₂-Kostenaufteilung: Das 10-Stufen-Modell – mit Rechner

CO₂-Ausstoß und Wohnfläche eingeben, Vermieter- und Mieteranteil sofort sehen – plus Stufentabelle, Rechenbeispiel und Datenquellen.

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Mit Live-Checker

Umlagefähige Nebenkosten: Alle 17 Positionen

Kostenart eintippen, sofort sehen ob Ja, Nein oder Teils – über 30 Kostenarten aus der Praxis, dazu die 17 BetrKV-Positionen im Überblick.

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Kostenloser Download

Excel-Vorlage: Nebenkostenabrechnung zum Selbermachen

Alle 17 Kostenarten, Verteilerschlüssel per Dropdown, automatisches Ergebnis – kostenlos herunterladen, ohne Anmeldung, mit Anleitung.

Zur Vorlage →
Interaktiver Vergleich

Nebenkostenspiegel: Sind Ihre Nebenkosten normal?

Wohnfläche und Kosten eingeben und sofort sehen, wie Sie zum Bundesschnitt von 2,67 €/m² stehen – nach Kostenart aufgeschlüsselt.

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Lieber machen lassen?

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