Diese Excel-Vorlage rechnet die Nebenkostenabrechnung für eine Wohnung automatisch durch: alle 17 Kostenarten nach § 2 BetrKV, Verteilerschlüssel per Dropdown (Wohnfläche, Personen, Einheiten, Direktbetrag), Anteile und Beträge per Formel, am Ende Nachzahlung oder Guthaben. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse – mit ausgefülltem Beispiel und Schritt-für-Schritt-Anleitung im zweiten Tabellenblatt.
Excel-Vorlage mit Beispielwerten und Anleitungs-Blatt. Blaue Felder ausfüllen, fertig. Dazu passend: unsere Unterlagen-Checkliste als PDF.
⬇ Excel-Vorlage herunterladen (kostenlos)Eine Excel-Vorlage ist für einfache Fälle gut: eine Wohnung, ganzjährig vermietet, sortierte Belege. Sie kann aber nicht prüfen, ob Ihr Mietvertrag den gewählten Verteilerschlüssel hergibt, sie grenzt Mieterwechsel nicht zeitanteilig ab, sie berücksichtigt keinen Leerstand, und die CO₂-Kostenaufteilung müssen Sie der Heizkostenabrechnung entnehmen. Der teuerste Vorlagen-Fehler bleibt außerdem menschlich: eine nicht umlagefähige Position eingetragen oder die 12-Monats-Frist gerissen – dann ist die Nachforderung weg, egal wie schön die Tabelle rechnet.
Als Faustregel: Bei mehreren Parteien, Mieterwechsel, Gewerbeanteil oder einer vermieteten Eigentumswohnung mit Hausgeldabrechnung ist der Festpreis ab 69 € meist günstiger als das Risiko – hier der ehrliche Kostenvergleich.
Belege einreichen, in 5–7 Werktagen ist die rechtssichere Abrechnung fertig. Einmalig inkl. MwSt. pro Abrechnung.
Ja – ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse, ohne versteckte Kosten. Sie dürfen die Vorlage für Ihre eigenen Abrechnungen frei verwenden.
Mit Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers und Google Sheets (Datei einfach hochladen). Die Formeln und Dropdowns funktionieren in allen gängigen Programmen.
Die Vorlage erfüllt die formellen Mindestangaben (Gesamtkosten, Schlüssel, Anteil, Vorauszahlungen). Ob die Abrechnung insgesamt rechtssicher ist, hängt aber von Ihren Eingaben ab – vor allem davon, dass nur umlagefähige Kosten eingetragen werden, der Schlüssel zum Mietvertrag passt und die Frist eingehalten wird. Die Vorlage ist ein Muster und ersetzt keine Rechtsberatung.
Sie ist für eine Wohnung mit ganzjährigem Mietverhältnis ausgelegt. Für jede weitere Wohnung nutzen Sie eine Kopie. Mieterwechsel mit zeitanteiliger Abgrenzung und Zwischenablesung bildet die Vorlage nicht ab – genau dort passieren die teuersten Fehler, das übernehmen wir gern zum Festpreis.
Die Vorlage und dieser Artikel dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Beispielwerte sind frei erfunden. Bei rechtlichen Einzelfragen wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Mietrecht.