Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Heinisch Immobilien
Sebastian Heinisch
Landshuter Weg 4
33659 Bielefeld
E-Mail: datenschutz@heinisch-immo.de
Telefon: +49 (0)521 – 44815301

2. Hosting durch Strato

Unsere Website wird auf Servern der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin gehostet. Beim Aufruf werden in Server-Logfiles allgemeine Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum, aufgerufene Seite, Browser-Typ, Referrer). Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung und Sicherheit verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Strato hostet ausschließlich in Deutschland.

3. Kontakt- und Angebotsformular

Wenn Sie unser Kontakt- oder Angebotsformular nutzen, werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer, Angaben zur Immobilie, Nachrichteninhalt, ggf. hochgeladene Belege). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO. Hochgeladene Belege werden auf unserem gesicherten Webspace nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht und in unsere interne Verarbeitung übernommen.

4. Erstellung der Abrechnung und Rechnungsstellung

Zur Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung verarbeiten wir Ihre Angaben und Belege mit lokal installierter Software auf unseren eigenen Systemen. Diese Daten werden ausschließlich lokal bei uns gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Für die Rechnungsstellung verwenden wir sevDesk der sevDesk GmbH, Offenburg; dort werden ausschließlich die für die Rechnung erforderlichen Daten (Name, Anschrift) verarbeitet. Mit sevDesk besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

5. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) sowie – mit Ihrer Einwilligung – Cookies zur Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen am Seitenende widerrufen.

6. Webanalyse mit Google Analytics 4 und Microsoft Clarity

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Dublin, Irland). Wir nutzen IP-Anonymisierung. Drittlandtransfers in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Speicherdauer: 14 Monate. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

Ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG) verwenden wir Microsoft Clarity, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Microsoft Clarity erfasst mittels Cookies und ähnlichen Technologien Nutzungsdaten (u. a. Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten, Seitenaufrufe sowie Geräte- und Browserinformationen) und erstellt daraus Heatmaps und Sitzungswiedergaben, um die Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. Eingaben in Formularfelder werden dabei maskiert. Eine Verarbeitung kann auch auf Servern in den USA erfolgen; Drittlandtransfers stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. die Standardvertragsklauseln. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen am Seitenende widerrufen. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

7. Spamschutz mit Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir Google reCAPTCHA. Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browserdaten, Mausbewegungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://" und dem Schloss-Symbol.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

10. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: Juni 2026