Reine Erstellung
EasyAbrechnung
Sie liefern vorbereitete Unterlagen, wir erstellen daraus Ihre fertige, prüffähige Abrechnung.
69,00 €
- 1 × 69,00 €69,00 €
inkl. 19 % MwSt.
EasyAbrechnung anfordern →Sie schicken uns die Unterlagen Ihres Hauses per Upload, E-Mail oder Post – wir prüfen jede Position und liefern innerhalb von 5–7 Werktagen für jede Mietpartei eine fertige, rechtssichere Nebenkostenabrechnung als PDF. Festpreis 69 € je Wohneinheit und Abrechnungsjahr, bundesweit, ohne Software und ohne Abo.
Für wen diese Seite ist
Heinisch Immobilien erstellt für private Vermieter von Mehrfamilienhäusern mit 2 bis 8 Mietparteien die komplette Nebenkostenabrechnung – nach Betriebskostenverordnung (BetrKV) und § 556 BGB. Sie geben nur die Erstellung ab, keine Hausverwaltung: kein Verwaltungsvertrag, keine Mindestlaufzeit, kein Konto.
Jede Wohnung ist eine Abrechnung. Für ein Haus mit vier Wohnungen erhalten Sie also vier fertige Abrechnungen – jede mit den Gesamtkosten des Hauses, dem Umlageschlüssel, dem Anteil der Mietpartei, den Vorauszahlungen und dem Ergebnis (Nachzahlung oder Guthaben). Ab 3 Abrechnungen greift automatisch der Mengenrabatt.
So läuft es ab
Sie fordern ein Angebot an und erhalten eine Checkliste. Belege, Mieterliste und Vorauszahlungen laden Sie in Ihrem Auftragsbereich hoch oder senden sie per E-Mail oder Post – auch als Scan oder Foto.
Wir prüfen jede Kostenart auf Umlagefähigkeit, verteilen nach dem Schlüssel Ihrer Mietverträge, rechnen Mieterwechsel zeitanteilig und arbeiten die Heizkostenabrechnung Ihres Messdienstes ein. Fehlt etwas, fragen wir konkret nach.
In der Regel innerhalb von 5–7 Werktagen nach Eingang aller Unterlagen liegen die fertigen Abrechnungen als PDF in Ihrem Auftragsbereich und in Ihrem Postfach – zum Prüfen, Unterschreiben und Versenden.
Was kostet es?
Der Festpreis gilt je Wohneinheit und Abrechnungsjahr, einmalig inkl. MwSt. – 69,00 € für die EasyAbrechnung (reine Erstellung aus vorbereiteten Unterlagen) und 119,00 € für AbrechnungPlus (mit vollständiger Unterlagenprüfung und Einwandbehandlung). Mengenrabatt ab 3 Abrechnungen 3 %, ab 5 5 %, ab 7 7,5 %, automatisch abgezogen.
| Wohnungen im Haus | EasyAbrechnung | AbrechnungPlus | Rabatt |
|---|---|---|---|
| 3 Wohnungen (3 Abrechnungen) | 200,79 € | 346,29 € | Mengenrabatt 3 % (ab 3 Abrechnungen) |
| 4 Wohnungen (4 Abrechnungen) | 267,72 € | 461,72 € | Mengenrabatt 3 % (ab 3 Abrechnungen) |
| 6 Wohnungen (6 Abrechnungen) | 393,30 € | 678,30 € | Mengenrabatt 5 % (ab 5 Abrechnungen) |
Alle Beträge einmalig inkl. MwSt. für ein Abrechnungsjahr, ohne Zusatzleistungen. Gewerbeeinheiten im Haus: +25 % auf die Abrechnungen des Objekts. Mehr als 8 Wohnungen: individuelles Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Rechenbeispiel: Ein Haus mit vier vermieteten Wohnungen kostet mit der EasyAbrechnung 267,72 € für alle vier Abrechnungen – Mengenrabatt 3 % (ab 3 Abrechnungen) bereits abgezogen. Genau dieser Betrag steht später in Ihrem Angebot.
Preisrechner
Anzahl eingeben, Objektart wählen, Zusatzleistungen ankreuzen – Sie sehen sofort den Festpreis beider Varianten nebeneinander, inklusive Mengenrabatt. Ohne Anmeldung, ohne Angabe persönlicher Daten.
| Paket | Festpreis je Abrechnung |
|---|---|
| EasyAbrechnung | 69,00 € |
| EasyAbrechnung Eigentumswohnung | 89,00 € |
| AbrechnungPlus | 119,00 € |
| Zusatz: § 35a-Bescheinigung | + 9,90 € |
| Zusatz: Anschreiben an die Mieter | + 4,90 € |
| Zusatz: Ausdruck & Postversand | + 5,90 € |
Alle Preise einmalig inkl. MwSt. Gewerbeeinheiten +25 %, Mengenrabatt ab 3 Abrechnungen 3 %, ab 5 5 %, ab 7 7,5 %, ab 9 Abrechnungen individuelles Angebot. Zum Angebotsformular →
Reine Erstellung
Sie liefern vorbereitete Unterlagen, wir erstellen daraus Ihre fertige, prüffähige Abrechnung.
69,00 €
inkl. 19 % MwSt.
EasyAbrechnung anfordern →Rundum-Service
Wir prüfen jede Position, beraten Sie persönlich per E-Mail und übernehmen die Einwandbehandlung, falls Ihr Mieter widerspricht.
119,00 €
inkl. 19 % MwSt.
AbrechnungPlus anfordern →Beide Varianten liefern dieselbe rechtssichere Abrechnung nach § 556 BGB und BetrKV. Der Aufpreis kauft die Prüfung davor und die Rückendeckung danach.
| Leistung | EasyAbrechnung | AbrechnungPlus |
|---|---|---|
| Umwandlung Ihrer Hausgeldabrechnung: umlagefähige Positionen herausgefiltert, Grundsteuer aus Ihrem Bescheid ergänzt | EasyAbrechnungJa | AbrechnungPlusJa |
| Nebenkostenabrechnung nach § 556 BGB und BetrKV als prüffähiges PDF | EasyAbrechnungJa | AbrechnungPlusJa |
| Heizkostenabrechnung Ihres Messdienstes integriert, inkl. CO₂-Aufteilung nach CO2KostAufG | EasyAbrechnungJa | AbrechnungPlusJa |
| Lieferung in 5–7 Werktagen per E-Mail und Auftragsbereich (Zugang per Link, ohne Registrierung) | EasyAbrechnungJa | AbrechnungPlusJa |
| Abgesichert über eine Vermögensschadenhaftpflicht mit 250.000 € Deckungssumme | EasyAbrechnungJa | AbrechnungPlusJa |
| Vollständige Prüfung der Unterlagen: Umlagefähigkeit nach § 2 BetrKV, Verteilerschlüssel, Plausibilität | EasyAbrechnungNein – Sie liefern vorbereitete Unterlagen | AbrechnungPlusJa |
| Persönliche Beratung & Rückfragenservice – schriftlich per E-Mail, damit jede Absprache dokumentiert ist | EasyAbrechnungNein | AbrechnungPlusJa |
| Einwandbehandlung, falls Ihr Mieter widerspricht (fachliche Antwort, einmalig je Abrechnung, keine Rechtsberatung) | EasyAbrechnungNicht enthalten | AbrechnungPlusInklusive |
| Unterstützung bei Einwänden Ihres Mieters | EasyAbrechnungIndividuell abstimmbar | AbrechnungPlusIndividuell abstimmbar |
| § 35a-Bescheinigung: Handwerker- und haushaltsnahe Dienstleistungen für die Steuererklärung Ihrer Mieter gesondert ausgewiesen | EasyAbrechnungOptional, + 9,90 € | AbrechnungPlusOptional, + 9,90 € |
| Anschreiben an Ihre Mieter, versandfertig mit Ihrer Anschrift als Absender | EasyAbrechnungOptional, + 4,90 € | AbrechnungPlusOptional, + 4,90 € |
| Ausdruck & Postversand an Ihre Mieter | EasyAbrechnungNein | AbrechnungPlusOptional, + 5,90 € |
| Mengenrabatt ab 3 Abrechnungen 3 %, ab 5 5 %, ab 7 7,5 % | EasyAbrechnungJa | AbrechnungPlusJa |
Alle Preise einmalig inkl. 19 % MwSt., je Abrechnung. Mengenrabatt ab 3 Abrechnungen 3 %, ab 5 5 %, ab 7 7,5 % auf die Zwischensumme inklusive Zusatzleistungen. Das Ergebnis entspricht dem Festpreis in Ihrem Angebot, wenn Ihre Angaben zutreffen. Erstellungskosten sind für Vermieter in der Regel als Werbungskosten absetzbar (Anlage V). Wir erstellen keine Hausgeldabrechnung für WEG und keine eigene Heizkostenabrechnung; die Werte Ihres Messdienstleisters werden integriert. Die Kommunikation läuft schriftlich per E-Mail und über Ihren Auftragsbereich, so ist jede Absprache dokumentiert.
Typisch Mehrfamilienhaus
Welche Unterlagen wir brauchen
Bitte beachten – die Heizkostenabrechnung ist nicht enthalten: Die verbrauchsabhängige Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung (HeizKV) erstellt Ihr Messdienstleister (z. B. Techem, Ista oder Brunata) direkt aus den Zählerständen Ihrer Wohnungen. Wir übernehmen die fertigen Werte aus dessen Abrechnung und pflegen sie in Ihre Nebenkostenabrechnung ein – bitte reichen Sie die Heizkostenabrechnung Ihres Dienstleisters mit ein bzw. beauftragen Sie diese dort.
Warum nicht einfach eine Software?
Ein Automat rechnet, was Sie eintippen. Wir prüfen, was wir abrechnen.
Bei mehreren Mietparteien entscheidet nicht die Rechnung, sondern die Zuordnung: Welche Kosten sind umlagefähig, welcher Schlüssel gilt für welche Wohnung, wie wird der Wechsel im Mai aufgeteilt? Genau diese Fragen klärt bei uns ein Mensch, bevor eine Zahl in die Abrechnung kommt – abgesichert über eine Vermögensschadenhaftpflicht mit 250.000 € Deckungssumme. So prüfen wir jede Abrechnung →
FAQ
Mit der EasyAbrechnung 267,72 € für alle vier Abrechnungen (69,00 € je Wohneinheit, Mengenrabatt 3 % (ab 3 Abrechnungen) abgezogen), einmalig inkl. MwSt. Mit AbrechnungPlus inklusive vollständiger Unterlagenprüfung und Einwandbehandlung 461,72 €. Den Preis für Ihre Anzahl zeigt der Preisrechner.
Ja. Eine Abrechnung ist die Nebenkostenabrechnung für eine Wohneinheit und ein Abrechnungsjahr. Drei vermietete Wohnungen für ein Jahr sind drei Abrechnungen zum Festpreis von je 69,00 €. Die Gesamtkosten des Hauses erfassen wir dabei nur einmal – Sie reichen die Belege also nicht mehrfach ein.
Zeitanteilig: Vor- und Nachmieter erhalten jeweils eine Abrechnung für ihre Nutzungszeit. Wir brauchen dafür die genauen Ein- und Auszugsdaten. Verbrauchsabhängige Heiz- und Warmwasserkosten sollten vom Messdienstleister per Zwischenablesung getrennt werden. Jede Abrechnung je Mieter gilt als eine Abrechnung.
Der Anteil leerstehender Wohnungen bleibt beim Vermieter. Er darf nicht auf die übrigen Mietparteien verteilt werden – der Umlageschlüssel bezieht sich immer auf das gesamte Haus, nicht nur auf die vermieteten Einheiten. Das berücksichtigen wir in jeder Abrechnung.
Nein. Die verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung erstellt Ihr Messdienstleister (z. B. Techem, Ista oder Brunata). Deren Ergebnis arbeiten wir vollständig in die Nebenkostenabrechnung ein – inklusive CO₂-Kostenaufteilung. Liegt keine Messdienst-Abrechnung vor, besprechen wir im Angebot, wie die Heizkosten in Ihrem Fall behandelt werden können.
Bis 8 Abrechnungen gilt der Festpreis mit automatischem Mengenrabatt. Ab 9 Wohnungen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot – in der Regel innerhalb von 24 Stunden, bei gleicher Leistung.
Anzahl der Wohnungen angeben, Festpreis erhalten – in der Regel innerhalb von 24 Stunden, kostenlos und unverbindlich.