Ablauf – So funktioniert die Nebenkostenabrechnung Schritt für Schritt
In 5 Schritten zur fertigen Abrechnung

So funktioniert die Zusammenarbeit

Von der Anfrage bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung – einfach, transparent und ohne komplizierte Software.

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Der Ablauf

5 einfache Schritte

1

Anfrage stellen

Sie kontaktieren uns über unser Angebotsformular, oder per E-Mail an info@heinisch-immo.de.

2

Unverbindliches Angebot erhalten

Sie erhalten in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein individuelles Angebot per E-Mail – inklusive Festpreis und passender Checkliste.

3

Unterlagen einreichen

Sie senden uns Ihre Belege ganz einfach per E-Mail, über Ihren persönlichen Auftragsbereich oder auf Wunsch per Post. Kein Account, keine Software – der Zugang zum Auftragsbereich kommt einfach als Link per E-Mail.

4

Wir erstellen Ihre Abrechnung

Wir erstellen Ihre Nebenkostenabrechnung gemäß § 556 BGB und BetrKV. Ihre vorhandene Heizkostenabrechnung von Techem, Ista oder Brunata integrieren wir dabei. Hinweis: Wir erstellen keine eigenen Heizkostenabrechnungen.

5

Lieferung der fertigen Abrechnung

Sie erhalten Ihre fertige Abrechnung in der Regel innerhalb von 5–7 Werktagen als PDF – per E-Mail und zum Download in Ihrem Auftragsbereich. Auf Wunsch (bei AbrechnungPlus) drucken und versenden wir an Ihre Mieter. Die Zahlung erfolgt bequem per Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel.

Ihr Auftragsbereich

Ihr Auftrag – jederzeit im Blick

Zu jedem Auftrag erhalten Sie einen persönlichen Auftragsbereich – Zugang einfach per Link aus Ihrer E-Mail, ganz ohne Account oder App. Dort verfolgen Sie den Status Ihrer Abrechnung, tauschen Nachrichten und Unterlagen aus und laden die fertige Abrechnung herunter.

  • Status Sie sehen jederzeit, wo Ihre Abrechnung gerade steht
  • Nachrichten Rückfragen direkt im Auftrag klären – ohne E-Mail-Wirrwarr
  • Dokumente Fertige Abrechnung und Belege sicher herunterladen
  • E-Mail Bei jeder Neuigkeit werden Sie automatisch benachrichtigt
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Auftragsbereich von Heinisch Immobilien: Statusverlauf der Nebenkostenabrechnung, Dokument-Download und Nachrichtenfeld DSGVO-konform Zugang per Link

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Stellen Sie Ihre Anfrage – wir melden uns mit einem unverbindlichen Angebot innerhalb von 24 Stunden.

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