Der Mieter kann innerhalb von 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung Einwendungen erheben (§ 556 Abs. 3 BGB) – umgangssprachlich „Widerspruch". Für Vermieter gilt: Ruhe bewahren, Einwendungen konkret prüfen, Belegeinsicht gewähren und berechtigte Fehler korrigieren. Ein Widerspruch allein befreit den Mieter nicht automatisch von der Nachzahlung – pauschale Beanstandungen ohne konkreten Bezug muss der Vermieter nicht gelten lassen.
Ein Brief vom Mieter (oder seinem Mieterverein), der die Abrechnung beanstandet, ist erst einmal kein Grund zur Sorge – aber einer, sauber zu reagieren. Wer jetzt formale Fehler macht, verschenkt berechtigte Nachforderungen; wer über das Ziel hinausschießt, eskaliert unnötig. Dieser Leitfaden zeigt die Rechtslage und das richtige Vorgehen aus Vermieter-Sicht.
Rechtlich handelt es sich nicht um einen förmlichen Widerspruch, sondern um Einwendungen gegen die Abrechnung. Dafür hat der Mieter 12 Monate ab Zugang Zeit – danach ist er mit Einwendungen ausgeschlossen, es sei denn, er hat die Verspätung nicht zu vertreten. Diese Frist schützt auch Sie: Ein sauber dokumentierter Zugang der Abrechnung (z. B. Einwurf-Einschreiben) startet die Uhr.
Wichtig zu unterscheiden: Rügt der Mieter formelle Mängel (Abrechnung nicht nachvollziehbar, Mindestangaben fehlen), ist die Nachforderung erst gar nicht fällig, bis eine ordnungsgemäße Abrechnung vorliegt. Rügt er inhaltliche Punkte (einzelne Positionen, Schlüssel, Beträge), bleibt die Abrechnung wirksam – gestritten wird nur über die beanstandeten Posten. Den Unterschied im Detail erklärt unser Artikel zu den häufigsten Abrechnungsfehlern.
Der Mieter darf die Originalbelege einsehen, die der Abrechnung zugrunde liegen – üblicherweise dort, wo die Verwaltung sitzt, zu den üblichen Geschäftszeiten und nach Terminabsprache. Auf Kopien hat er grundsätzlich keinen Anspruch; viele Vermieter stellen sie gegen Kostenerstattung trotzdem bereit, weil es den Streit oft schneller beendet als ein Termin. Solange Sie eine berechtigt verlangte Belegeinsicht verweigern, kann der Mieter die Nachzahlung zurückbehalten – die Einsicht zu verschleppen schadet also nur Ihnen.
Die meisten Einwendungen zielen auf immer dieselben Schwachstellen – nicht umlagefähige Posten, falsche Schlüssel, fehlende Nachvollziehbarkeit. Wir erstellen Ihre Abrechnung rechtssicher nach BetrKV und § 556 BGB, transparent und für Laien nachvollziehbar. Festpreis ab 69 € inkl. MwSt.
Unverbindliches Angebot anfordern12 Monate ab Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach ist der Mieter mit Einwendungen ausgeschlossen, außer er hat die Verspätung nicht zu vertreten.
Einwendungen allein befreien nicht von der Zahlung einer formell ordnungsgemäßen Abrechnung. Zurückbehalten darf der Mieter die Nachzahlung aber insbesondere, solange eine berechtigt verlangte Belegeinsicht verweigert wird. Bei formell unwirksamer Abrechnung ist die Nachforderung von vornherein nicht fällig.
Grundsätzlich genügt es, Einsicht in die Originalbelege am Ort der Verwaltung zu gewähren. Kopien können Sie freiwillig gegen Kostenerstattung bereitstellen – in der Praxis oft der schnellste Weg, den Streit zu beenden.
Freundlich um konkrete Beanstandungen bitten und auf die Fälligkeit der Nachzahlung hinweisen. Pauschale Beanstandungen ohne Bezug zu konkreten Positionen müssen Sie nicht gelten lassen – dokumentieren Sie den Schriftverkehr.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind der Einzelfall, der Mietvertrag und die aktuelle Rechtsprechung. Bei rechtlichen Einzelfragen wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Mietrecht.