Wie schnell erhalte ich meine Nebenkostenabrechnung?

In der Regel innerhalb von 5 bis 7 Werktagen nach Erhalt aller Unterlagen.

Welche Unterlagen benoetigen Sie fuer die Nebenkostenabrechnung?

Wir benoetigen Flaechenangaben (Wohnflaeche der Einheiten und Gesamthaus inkl. Gemeinschaftsflaechen), eine Betriebskostenuebersicht mit allen umlagefaehigen Nebenkosten, Mietervorauszahlungen (monatliche Abschlagszahlungen im Abrechnungszeitraum) sowie die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung externer Dienstleister wie Techem, Ista oder Brunata.

Was passiert, wenn die Nebenkostenabrechnung zu spaet erstellt wird?

Wird die Nebenkostenabrechnung spaeter als 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums erstellt, duerfen keine Nachforderungen mehr gegenueber dem Mieter geltend gemacht werden. Ein eventuelles Guthaben fuer den Mieter muss aber trotzdem ausgezahlt werden. Alle Details zu Frist, Ausnahmen und Verjaehrung stehen in unserem Ratgeber zur Frist fuer die Nebenkostenabrechnung.

Was tun bei einem Umzug waehrend des Abrechnungszeitraums?

Bei einem Umzug waehrend des Abrechnungszeitraums muss die Abrechnung anteilig erfolgen, also nur fuer den Zeitraum, in dem der Mieter die Wohnung tatsaechlich genutzt hat. Wichtig ist der genaue Ein- und Auszugstermin. Die Heizkostenabrechnung sollte vom Messdienstleister ebenfalls zeitanteilig erstellt werden.

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Rechtssicher, fehlerfrei und pünktlich – gemäß Betriebskostenverordnung (BetrKV) und § 556 BGB. Persönlich statt Plattform. Ohne Software, ohne Konto, ohne Abo.

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DSGVO-konform
250.000 € Haftpflicht-Deckung
Persönlicher Ansprechpartner

HEINISCH Immobilien

Nebenkostenabrechnung 2025

Grundsteuer312,40 €

Wasser & Abwasser486,10 €

Müllabfuhr148,00 €

Gebäudeversicherung221,75 €

Heizung & Warmwasser (inkl. CO₂)897,52 €

Geleistete Vorauszahlungen−2.160,00 €

Guthaben Mieter94,23 €

✓ Geprüft nach § 2 BetrKV · § 556 BGB

Heinisch Immobilien

Ihre Experten für Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkostenabrechnung ist für viele Vermieter, Eigentümer und Mieter jedes Jahr eine Herausforderung. Sie muss nicht nur fristgerecht, sondern auch vollständig und transparent erstellt werden. Heinisch Immobilien unterstützt Sie als Profi dabei, Ihre Nebenkostenabrechnung oder Betriebskostenabrechnung rechtssicher, fehlerfrei und pünktlich zu erstellen – gemäß der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und § 556 BGB bereits ab 69 € inkl. MwSt. pro Abrechnung.

Warum Heinisch Immobilien?

Persönlich statt Plattform

15+

Jahre Erfahrung mit Nebenkostenabrechnungen für Vermieter und Hausverwalter

250.000 €

Deckungssumme – Vermögensschadenhaftpflicht

5–7

Werktage bis zur fertigen, geprüften Abrechnung

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einmaliger Festpreis inkl. MwSt. – kein Abo, keine Software

Ein Mensch, der für das Ergebnis geradesteht

Kein anonymes Online-Tool: Ihre Abrechnung erstellt ein erfahrener Ansprechpartner – und prüft jede Position auf Umlagefähigkeit.

So prüfen wir →

Rechtssicher nach § 556 BGB und BetrKV

Falsche Umlageschlüssel, fehlende Vorauszahlungen, verpasste Abrechnungszeiträume – genau die Fehler, die Widersprüche provozieren, fangen wir ab.

Kein Konto, kein Abo, keine Software

Unterlagen per E-Mail, Post oder Upload. Ihren Auftragsbereich öffnen Sie per Link – ohne Registrierung, ohne App. Einmaliger Festpreis inkl. MwSt.

Paket-Finder

Welches Paket passt zu Ihnen?

Ein paar Klicks – und Sie sehen sofort das passende Paket und den Festpreis. Alle Preise inkl. MwSt., einmalig pro Abrechnung.

Eine Übersicht aller Pakete und Preise finden Sie weiter unten.

1 Um was für ein Objekt geht es?

Mietwohnung(en) oder Mietshaus Sie vermieten eine oder mehrere Wohnungen bzw. ein ganzes Haus. Vermietete Eigentumswohnung Ihre Eigentumswohnung ist vermietet und Sie rechnen mit Ihrem Mieter ab.

2 Wie viel sollen wir übernehmen?

Nur Erstellung Ich liefere vorbereitete Unterlagen – Sie erstellen daraus die fertige Abrechnung. Rundum-Service Sie prüfen alles und übernehmen die Einwandbehandlung, falls mein Mieter widerspricht.

3 Wie viele Abrechnungen? Anzahl der Abrechnungen

4 Gewerbeeinheiten dabei? Ja, es sind Gewerbeeinheiten dabei Löst einen Aufschlag von 25 % aus (z. B. Laden, Büro, Praxis).

Ihr passendes Paket

EasyAbrechnung

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Faire Festpreise – ohne Abo

Bei Heinisch Immobilien zahlen Sie einen transparenten Festpreis. Damit haben Sie volle Kostenkontrolle, vermeiden teure Nachzahlungen und erhalten eine rechtssichere Abrechnung nach BetrKV und § 556 BGB.

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Für private Vermieter mit vorbereiteten Unterlagen.

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Erstellung der Nebenkostenabrechnung als PDF
Geeignet für 1 bis 20 Wohneinheiten
Lieferung per E-Mail innerhalb von 5–7 Werktagen
Keine Software, kein Abo, keine Mindestlaufzeit
Optional: Anschreiben für Ihre Mieter

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Mehr als eine Datei aus dem Automaten

Ein Online-Tool rechnet erst, wenn Sie alles selbst eingetippt haben. Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab, prüfen fachlich – und stehen dafür gerade.

Kriterium	Online-Tools & Billig-Anbieter	Heinisch Immobilien
Wer rechnet?	Sie tippen selbst ein, ein Automat rechnet	Ein Fachmensch erstellt und prüft Ihre Abrechnung
Rechtssicherheit	Automatische Ampel mit Punkte-Score	Echte Prüfung nach BetrKV, HeizKV & CO₂KostAufG
Ihre Mieterdaten	Belege in eine KI hochladen	Keine personenbezogenen Mieterdaten in eine KI*
Mieter widerspricht	Sie stehen allein da	Wir begleiten Ihre Rückfragen
Absicherung	Verantwortung bleibt bei Ihnen	Vermögensschadenhaftpflicht, 250.000 € Deckungssumme
Preis	Abo, Lizenz oder Staffelpreis pro Einheit	Ein klarer Festpreis, kein Abo

* Zur Auswertung nutzen wir moderne, DSGVO-konforme Software – ausschließlich mit anonymisierten Angaben. Personenbezogene Daten Ihrer Mieter übergeben wir keiner KI.

Unser Service im Überblick

Was wir für Sie übernehmen

Erfassung aller Kostenarten

Von Grundsteuer über Wasser, Abwasser, Müllabfuhr bis zu Versicherungen.

Integration der Heizkostenabrechnung

Wir übernehmen Ihre vorhandene Heizkostenabrechnung – z. B. von Techem, Ista oder Brunata.

Prüfung der Umlageschlüssel

Um Fehler zu vermeiden und eine korrekte Verteilung sicherzustellen.

Erstellung der Abrechnung

Eine verständliche, nachvollziehbare Abrechnung – als PDF oder auf Wunsch per Post.

Wichtig: Wir erstellen keine eigenen Heizkostenabrechnungen. Diese werden weiterhin vom Messdienstleister (z. B. Techem, Ista oder Brunata) durchgeführt. Wir integrieren die Beträge selbstverständlich in Ihre Nebenkostenabrechnung.

Tipp: Für Eigentümer mit vorbereiteten Unterlagen empfehlen wir unsere EasyAbrechnung, für einen kompletten Rundum-Service inklusive Prüfung aller Unterlagen unsere AbrechnungPlus.

Beispiel-Abrechnung

So sieht Ihre Abrechnung aus

Übersichtlich, nachvollziehbar und rechtssicher – klar strukturiert nach BetrKV und § 556 BGB.

Jede Kostenart einzeln ausgewiesen, mit Umlageschlüssel
Heizkosten inkl. CO₂-Aufteilung integriert
§ 35a-Ausweis für die Steuererklärung Ihrer Mieter
Als prüffähiges PDF – auf Wunsch mit Anschreiben für Ihre Mieter

HEINISCH Immobilien

Mieter-Abrechnung

Umlagefähige Betriebskosten1.168,25 €

Heizung & Warmwasser (Mieteranteil)897,52 €

Summe Mieteranteil2.065,77 €

Geleistete Vorauszahlungen−2.160,00 €

Guthaben Mieter94,23 €

Musterdarstellung mit Beispielwerten. Jede Abrechnung wird individuell für Ihr Objekt erstellt.

Ihr Auftragsbereich

Ihr Auftrag – jederzeit im Blick

Zu jedem Auftrag erhalten Sie einen persönlichen Auftragsbereich – Zugang einfach per Link aus Ihrer E-Mail, ganz ohne Account oder App. Dort verfolgen Sie den Status Ihrer Abrechnung, tauschen Nachrichten und Unterlagen aus und laden die fertige Abrechnung herunter.

Status Sie sehen jederzeit, wo Ihre Abrechnung gerade steht
Nachrichten Rückfragen direkt im Auftrag klären – ohne E-Mail-Wirrwarr
Dokumente Fertige Abrechnung und Belege sicher herunterladen
E-Mail Bei jeder Neuigkeit werden Sie automatisch benachrichtigt

Angebot anfordern

Auftragsbereich von Heinisch Immobilien: Statusverlauf der Nebenkostenabrechnung, Dokument-Download und Nachrichtenfeld

DSGVO-konform Zugang per Link

Gut zu wissen

Recht, Fristen und CO₂ – bei uns mitgedacht

Häufige Fehler bei der Nebenkostenabrechnung

Falscher Abrechnungszeitraum, nicht umlagefähige Kosten, falsche Flächenangaben oder Umlageschlüssel, fehlende Integration der Heizkostenabrechnung – genau die Fehler, die zu Streit führen, fangen wir systematisch ab. Die 10 häufigsten Fehler →

Frist & Rechtsgrundlage: § 556 BGB und BetrKV

Gemäß § 556 Abs. 3 BGB muss die Abrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums vorliegen; die Betriebskostenverordnung (BetrKV) legt fest, welche Kosten umlagefähig sind. Wir liefern fristgerecht und BetrKV-konform.

CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG

Seit 2023 werden die CO₂-Kosten nach dem 10-Stufen-Modell des CO2KostAufG zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt – je schlechter die Energieeffizienz des Gebäudes, desto höher der Vermieteranteil. Bei uns automatisch enthalten, auf Basis der Heizkostenabrechnung Ihres Messdienstleisters. Zum CO₂-Rechner →

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell erhalte ich meine Abrechnung?

In der Regel innerhalb von 5–7 Werktagen nach Erhalt aller Unterlagen.

Kann ich meine Unterlagen digital einreichen?

Ja, Sie können uns Ihre Belege bequem per E-Mail oder über unser Kontaktformular senden.

Erstellen Sie auch WEG-Abrechnungen?

Nein, wir übernehmen keine Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften.

Erstellen Sie auch Heizkostenabrechnungen?

Nein, eigene Heizkostenabrechnungen erstellen wir nicht. Diese werden weiterhin von Ihrem Messdienstleister (z. B. Techem, Ista oder Brunata) durchgeführt. Wir integrieren die vorhandenen Beträge selbstverständlich in Ihre Nebenkostenabrechnung.

Welche Unterlagen benötigen Sie?

Für die Erstellung benötigen wir:

Flächenangaben – Wohnfläche der Einheiten und des Gesamthauses (inkl. Gemeinschaftsflächen) in m².
Betriebskostenübersicht – Auflistung aller umlagefähigen Nebenkosten.
Mietervorauszahlungen – monatliche Abschlagszahlungen im Abrechnungszeitraum.
Heiz- und Warmwasserkosten – Heizkostenabrechnung externer Dienstleister wie Techem, Ista oder Brunata.

→ Checkliste & Formular als PDF herunterladen – mit allen Unterlagen zum Abhaken und Ausfüllen.

Was passiert, wenn die Nebenkostenabrechnung zu spät erstellt wird?

Wenn Sie die Nebenkostenabrechnung später als 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums erstellen, dürfen Sie keine Nachforderungen mehr gegenüber dem Mieter geltend machen. Ein eventuelles Guthaben für den Mieter muss aber trotzdem ausgezahlt werden. Alle Details zu Frist, Ausnahmen und Verjährung lesen Sie in unserem Ratgeber Frist für die Nebenkostenabrechnung.

Was tun bei Umzug während des Abrechnungszeitraums?

Wenn ein Mieter während des Abrechnungszeitraums umzieht, muss die Abrechnung anteilig erfolgen, also nur für den Zeitraum, in dem der Mieter die Wohnung tatsächlich genutzt hat. Wichtig ist, dass der genaue Ein- und Auszugstermin vorliegt, damit wir die Betriebskosten korrekt aufteilen können.

Die Heizkostenabrechnung sollte in diesem Fall ebenfalls vom Messdienstleister (z. B. Techem, Ista oder Brunata) zeitanteilig erstellt werden.

Wird die CO₂-Kostenaufteilung berücksichtigt?

Ja, wir übernehmen die CO₂-Kostenaufteilung gemäß Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG) seit 1. Januar 2023. Die Aufteilung zwischen Vermieter und Mieter erfolgt nach dem 10-Stufen-Modell auf Basis des CO₂-Ausstoßes des Gebäudes.

Was kostet die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung?

Unsere Festpreise im Überblick:

EasyAbrechnung – 69,00 € für 1 bis 20 Wohneinheiten
EasyAbrechnung Eigentumswohnung – 89,00 € für Wohnungseigentümer mit Hausgeldabrechnung
AbrechnungPlus – 119,00 € mit vollständiger Prüfung und persönlicher Beratung

Alle Preise einmalig inkl. MwSt. pro Abrechnung. Bei mehr als 20 Wohneinheiten erstellen wir Ihnen gern ein individuelles Angebot. Aufschläge bei Gewerbeeinheiten.

Wer erstellt die Nebenkostenabrechnung für Vermieter?

Heinisch Immobilien erstellt Nebenkostenabrechnungen für private Vermieter bundesweit – komplett aus der Ferne per E-Mail, Upload oder Post. Ein Vor-Ort-Termin ist nicht nötig. Sie erhalten die fertige, rechtssichere Abrechnung zum Festpreis ab 69 €.